Système Rent&Pass de gestion d’accès pour locations de vacances
Si vous êtes le propriétaire d’une location de vacances ou une société spécialisée dans la gestion des locations de vacances, le système Rent&Pass d’Omnitec vous facilite la gestion des autorisations d’accès à partir de votre Smartphone ou Tablette, rendant ainsi totalement superflues les clés mécaniques et évitant les pertes de temps occasionnées par les rencontres avec les hôtes pour leur remettre les clés et les récupérer.
Rent&Pass permet au propriétaire ou au gérant d’envoyer à l’hôte des clés électroniques et des codes numériques d’accès au logement, d’ouvrir le portail du bâtiment, d’accéder au garage et, en définitive, d’accéder à toute zone dont l’accès est restreint.
Pour le propriétaire ou le gérant, le contrôle est absolu 24h/24, 7 j/7, les 365 jours de l’année. À tout moment et de façon immédiate, il peut annuler ou effacer les clés et les codes de la plate-forme d’administrateur.
À la fin du séjour de l’hôte dans la location de vacances, le système Rent&Pass permet d’envoyer les clés électroniques, avec une validité pour une période de temps déterminée, au personnel d’entretien, de maintenance, de blanchisserie, etc.
Le système Rent&Pass de gestion d’accès pour locations de vacances contribue
à augmenter le taux de rentabilité et le nombre de recommandations des hôtes
Outre les multiples avantages que Rent&Pass apporte aux propriétaires et aux gérants des locations de vacances, l’hôte est l’autre grand bénéficiaire lorsqu’il loue un appartement disposant de ce système. Les hôtes apprécieront que leur logement rende leur séjour plus agréable et améliore leur expérience vécue.
Pour le client, peu importe l’heure d’arrivée, ou les retards imprévus, puisqu’en sortant de chez lui, il a déjà sur son téléphone la clé d’accès au portail et à la location de vacances, au garage, etc.
Avec l’APP de locations de vacances Rent&Pass, le client y accède de son Smartphone et profite d’une expérience pratique et simple. Pour éviter de possibles inconvénients dus à des problèmes de batterie ou de réseau, Rent&Pass permet l’ouverture par code pin que le client reçoit en même temps que la clé électronique de la location de vacances.
Serrure électronique et contrôle d’accès pour location de vacances
Les différents dispositifs de la gamme Rent&Pass présentent de multiples applications afin de solutionner tous les cas de figure pour l’ouverture d’une location de vacances, qu’elle se trouve dans une communauté de copropriétaires ou qu’il s’agisse d’une maison individuelle, d’un gîte rural ou d’un petit hôtel avec de nombreux hôtes dont les dates d’arrivée et de départ sont différentes.
Pour illustrer cela, nous allons dans ce post distinguer trois types de points d’accès à la location de vacances et nous vous montrerons les dispositifs les plus adéquats et les différentes combinaisons recommandées.
Porte d’accès à la location de vacances
Indépendamment du cadre dans lequel se trouve notre location de vacances, tout hébergement a une porte d’entrée. Pour cette porte principale, Omnitec propose 4 solutions.
De par le concept même du système Rent&Pass, tous les dispositifs offrent une série de fonctionnalités communes que nous allons présenter avant de détailler les caractéristiques de chaque élément:
- Tous les dispositifs fonctionnent en mode autonome, ils sont opérationnels sans besoin d’être interconnectés.
- Chaque dispositif enregistre tous les accès à la location de vacances. Le propriétaire peut contrôler les accès et savoir avec quelle clé/quel code et à quel moment on a accédé au logement.
- Connectivité via Gateway : pour opérer à distance via online dans la location de vacances, il faut installer un Gateway qui, à travers la connexion wifi du logement, permet au propriétaire de contrôler et d’avoir accès à tous les dispositifs de n’importe quel lieu disposant de connexion à Internet.
Les différents dispositifs connectés au Gateway transmettent les informations au cloud et permettent au propriétaire d’effectuer des audits à distance, de connaître le niveau de charge des piles, etc.
L’ouverture à distance est une fonctionnalité supplémentaire online. Si, à un moment donné, quelqu’un sans autorisation d’accès a besoin d’entrer dans la location de vacances, le propriétaire peut ouvrir les dispositifs de n’importe quel lieu disposant de connexion à Internet.
Après avoir vu les prestations communes à tous les dispositifs Rent&Pass, découvrons maintenant ce que nous propose chaque dispositif et lequel est le mieux adapté à votre location de vacances.
L’hôte peut ouvrir la porte avec son propre Smartphone via Bluetooth, avec le code numérique reçu lors de la formalisation de la réservation ou à distance via online.
La serrure électronique FLAT agit sur le loquet de la serrure mécanique de la porte et n’affecte pas le cylindre mécanique qui conserve toute sa fonctionnalité.
Pour les propriétaires qui préfèrent que la porte reste toujours fermée au verrou, Omnitec propose un mécanisme de serrure automatique, de sorte que lorsque la porte est fermée, le verrou est automatiquement fermé. Ce mécanisme comprend un système anti-panique qui débloque le verrou en actionnant la poignée de l’intérieur du logement.
Le cylindre électronique X-RP se caractérise par une installation simple et une mise en service rapide, sans besoin de modifier la porte ou son encadrement pour adapter le dispositif.
Dans l’installation, le cylindre électronique remplace le cylindre mécanique existant et c’est le nouveau cylindre qui agit sur les boulons et le verrou de blocage de la porte.
Le cylindre électronique permet à l’hôte d’accéder à la location de vacances en ouvrant avec son propre Smartphone ou à distance via online.
Système Invisible: Opak + Dupla
Pour les locations de vacances où l’on ne peut pas ou on ne veut pas modifier l’esthétique extérieure de la porte, notre proposition combine le contrôle d’accès Opak et la serrure électrique Dupla.
La serrure électrique Dupla permet de maintenir le cylindre mécanique existant pour des ouvertures avec clé traditionnelle et de garantir l’accès en toute circonstance. Dupla apporte le plus de sécurité d’un mécanisme avec un système de serrure automatique quand la porte est fermée.
De taille réduite, le contrôle d’accès Opak s’installe dans la location de vacances, le plus près possible de la porte pour le connecter à la serrure électrique. L’hôte et le propriétaire peuvent accéder au logement en ouvrant via bluetooth et online.
Le contrôle d’accès Opak et la serrure Dupla fonctionnent à l’électricité à 12V.
Avec une structure similaire au système invisible, la combinaison du clavier Digit et de la serrure électrique Dupla augmente les possibilités offertes à l’hôte.
Le contrôle d’accès avec clavier Digit permet d’ouvrir la porte de la location de vacances, par code numérique, via bluetooth et online.
Avec cette combinaison de dispositifs, l’esthétique extérieure de la porte n’est pas modifiée et permet de maintenir le cylindre mécanique. Le contrôle d’accès doit être installé à l’extérieur du logement pour pouvoir taper le code d’accès de l’hôte.
Équipé d’un relais de sortie, Digit communique avec la serrure électrique Dupla pour la débloquer et accéder à la location de vacances.
Le contrôle d’accès inclut la fonction de sonnette, représentée par un symbole sur le clavier.
Portail et autres portillons de la location de vacances
Le portail du bâtiment, les grilles et les clôtures d’accès aux zones communes du lotissement, en définitive tout type de porte à franchir pour atteindre la porte du logement, constituent un problème récurrent dans la gestion d’accès aux locations de vacances.
Le système Rent&Pass d’Omnitec propose plusieurs dispositifs et solutions pour que l’hôte de la location de vacances ouvre avec son propre Smartphone tous les accès équipés d’une serrure électrique, ainsi que la porte du logement.
Quand il s’agit de décider quel dispositif on va installer, il existe un déterminant essentiel : a-t-on l’autorisation de la copropriété pour installer un élément à côté de chaque porte ? Habituellement, la réglementation de la copropriété ne permet pas aux propriétaires de modifier les installations communes ni d’ajouter des dispositifs personnels. Rent&Pass propose aussi des solutions pour régler ce problème.
Installation dans des zones communes
Pour des bâtiments où il est permis d’installer un dispositif à côté de chaque porte d’accès, le système Rent&Pass propose le contrôle d’accès avec un clavier Digit. Ce dispositif permet l’ouverture par code numérique et par Bluetooth et inclut des fonctionnalités online, même s’il est peu habituel de disposer d’une connexion wifi dans les zones communes des copropriétés.
Connecté à la serrure électrique de la porte, le clavier Digit permet à l’hôte d’ouvrir à l’aide du code et de la clé électronique qu’il a reçus sur son Smartphone, après avoir réservé le logement, et d’accéder à la porte principale sans besoin de clés mécaniques.
Installation à l’intérieur de la location de vacances
À l’exception des copropriétés ayant un règlement très permissif et des bâtiments de locations de vacances d’une seule propriété, il n’est normalement pas possible d’installer des dispositifs dans des zones communes. Pour cette grande majorité de cas, le système Rent&Pass d’Omnitec propose:
Le contrôle d’accès Opak, avec un Gateway, opère online à travers la connexion wifi de la location de vacances. Cette structure de connectivité permet à l’hôte et au propriétaire d’ouvrir les portes d’accès aux zones communes du bâtiment avec leur Smartphone.
Opak est connecté à l’interphone installé à l’intérieur de la location de vacances. Opak reçoit un signal qui est transmis à l’interphone et la porte automatique ouvre alors chaque porte de la copropriété.
Garage et portes motorisées
Dans certains types de logements comme des villas, des maisons rurales, des bâtiments destinés aux locations de vacances, etc., on peut trouver des portes de garage, des clôtures de jardin et d’autres types de porte motorisée que l’hôte a besoin d’ouvrir avant d’arriver à la porte d’accès à son logement.
Afin de proposer une solution complète et que l’hôte vive une expérience entièrement satisfaisante, le système Rent&Pass offre des solutions pour que les hôtes et les propriétaires puissent ouvrir ces portes à l’aide d’une clé électronique ou d’un code numérique, qu’ils recevront avec les codes d’accès à la porte de la location de vacances.
Avec ouverture via Bluetooth et online, le contrôle d’accès est connecté à l’interphone qui gère l’ouverture de la porte. S’il n’y a pas d’interphone, la connexion se fait directement au mécanisme qui active l’ouverture de chacune des portes motorisées.
Le clavier Digit est installé à côté de la porte qui contrôle et permet à l’hôte de l’ouvrir par code numérique, avec une clé électronique via Bluetooth et online de son propre Smartphone.
Si les portes se trouvent dans la zone de portée du réseau wifi et du Gateway, le contrôle d’accès Opak et le clavier Digit peuvent opérer online et bénéficier de toutes les fonctions du système Rent&Pass.
En se basant sur le l’ensemble du système Rent&Pass, la réalité quotidienne est que chaque location de vacances a des caractéristiques spécifiques qui peuvent faire douter les propriétaires ou les gérants quant au dispositif le plus adéquat. Notre équipe se tient à votre entière disposition pour dissiper vos doutes CONTACTER >>
Si vous souhaitez en savoir plus sur le système Rent&Pass et les différents dispositifs, nous vous invitons à continuer à naviguer sur notre web et à lire les informations concernant le Système Rent&Pass, les Dispositifs Rent&Pass et à télécharger le catalogue complet en cliquant ici.