Le marché des hébergements de vacances a connu un véritable « boom » avec l’arrivée des plateformes permettant les réservations en ligne. Cette tendance à la numérisation établit des passerelles dans le monde du tourisme ; la gestion à distance des accès est un autre bon exemple de ce phénomène.
Ce système, également connu comme Rent&Pass, permet à l’hôte d’avoir accès à la propriété sans que le propriétaire ne soit obligé d’être présent à la remise des clés.
Cela implique un saut qualitatif pour les propriétaires -qui à certaines occasions n’ont pas une disponibilité totale pour se déplacer jusqu’au logement rural- et pour les hôtes, qui peuvent accéder à l’hébergement de vacances sans avoir à attendre. Dans ce post, nous parlons de la gestion à distance des logements ruraux et de tous ses avantages.
En quoi consiste le système Rent&Pass?
Comme son propre nom l’indique, ce système permet d’accéder à un hébergement de vacances loué pendant la période établie. Le propriétaire peut gérer tous les accès en toute sécurité et à distance, sans besoin d’avoir de clés physiques, l’ouverture se faisant à l’aide d’une clé électronique. Qu’est-ce que cela signifie? Que les personnes autorisées peuvent entrer de différentes manières:
- Bluetooth: l’hôte reçoit la clé électronique sur son téléphone portable. Grâce aux permis sur l’App et à la technologie Bluetooth, il pourra aisément accéder aux installations pendant la durée de son séjour.
- Code numérique: une façon traditionnelle et tout aussi sure. Le propriétaire fait parvenir au client les codes pour accéder au logement rural qui seront valides pendant toute la durée de la réservation.
Gérer à distance le logement rural permet non seulement au propriétaire de ne pas devoir s’y rendre au moment de l’arrivée des hôtes, mais aussi de contrôler les zones auxquelles ces derniers ont accès et celles où ils n’ont pas accès. Par exemple, s’il y a plusieurs logements auxquels on accède par un portail, plusieurs hôtes peuvent avoir les permis pour ouvrir ce portail et, ensuite, un accès à leur propre logement. Naturellement, l’administrateur peut effacer les clés et codes à tout moment.
Avantages de la gestion à distance d’un logement rural
En plus de ceux déjà cités, voici d’autres avantages du fait de pouvoir contrôler à distance un hébergement de vacances:
- Choix dans la forme d’ouverture: nos solutions pour locations de vacances permettent plusieurs formes d’accès, plus habituellement, code et Bluetooth avec un Smartphone. Selon le type d’hôtes se rendant à votre logement, vous pouvez leur fournir l’un ou l’autre, voire les deux. De plus, si vous souhaitez maintenir l’ouverture traditionnelle avec des clés, vous pouvez utiliser une coffret garde-clés de sécurité, qui permet d’ouvrir un boîtier dans lequel l’hôte trouvera des clés physiques.
- Permis: l’administrateur contrôle les permis. Par exemple, il peut les fournir en un instant au service de nettoyage une fois que l’hôte aura quitté le logement.
- Gestion en temps réel: la gestion en ligne permet d’effacer, bloquer ou donner l’accès à tout moment et de n’importe où.
- Audits disponibles des accès: face à tout problème, il est possible d’accéder à l’audit des accès qui ont été réalisés pour chaque ouverture et chaque utilisateur.
- Gestion des codes d’accès: code avec des propriétés personnalisées pouvant être éliminées à tout moment.
- Alertes: pour permettre un contrôle maximal de la part du propriétaire, les alertes de sécurité et de protection sont notifiées en temps réel.
La gestion à distance pas à pas
Utiliser ce système de gestion à distance en logements ruraux est très facile, aussi bien pour les hôtes que pour les responsables des logements. Il fonctionne ainsi:
- Réservation confirmée: la clé électronique pour l’ouverture avec le téléphone portable ou le code d’accès pour le clavier numérique est générée et envoyée.
- Séjour: pendant le séjour des hôtes, le gérant du logement peut annuler les clés ou les codes, ainsi qu’avoir accès au rapport des ouvertures.
- Fin du séjour: à la fin du séjour, l’accès est annulé.
Vous souhaiteriez en savoir davantage sur les différentes solutions pour la gestion à distance des locations de vacances? Contacter notre équipe afin de connaître toutes les options.